Dekan Görev ve Sorumlulukları
- Fakülte kurullarına başkanlık etmek, alınan kararları uygulamak ve fakülte birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak.
- Her öğretim yılı sonunda ve gerektiğinde Fakültenin genel durumu ve işleyişi hakkında Rektöre rapor vermek.
- Fakültenin ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçeleriyle birlikte Rektörlüğe bildirmek ve Fakülte bütçesine ilişkin önerileri Fakülte Yönetim Kurulunun görüşünü aldıktan sonra Rektörlüğe sunmak.
- Fakültenin birimleri ve personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yürütmek.
- Fakültenin eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli ve etkin biçimde yürütülmesini sağlamak.
- Fakültenin öğretim kapasitesinin rasyonel ve verimli kullanılmasını ve geliştirilmesini sağlamak.
- Öğrencilere yönelik gerekli sosyal hizmetlerin yürütülmesini ve Fakültenin güvenliğine ilişkin gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak.
- Fakülte faaliyetlerinin gözetim, denetim, takip ve kontrolünü yapmak ve sonuçlandırılmasını sağlamak.
- 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında kendisine verilen diğer görevleri yerine getirmek.
Dekan Yardımcısı Görev ve Sorumlulukları
- Dekana akademik ve idari işlerin yürütülmesinde yardımcı olmak.
- Eğitim-öğretim faaliyetlerinin etkin ve verimli biçimde yürütülmesine katkı sağlamak.
- Fakülte bünyesinde eğitim-öğretim süreçlerinin geliştirilmesine yönelik politika ve stratejilerin oluşturulmasına katkıda bulunmak.
- Eğitim-öğretim faaliyetlerinin düzenli biçimde yürütülmesini takip etmek.
- Dekanın görevi başında bulunmadığı durumlarda Dekana vekâlet etmek ve Dekan adına işleri yürütmek.
- Fakülte kurulları ve komisyonlarının çalışmalarının koordinasyonuna katkı sağlamak.
- Kendisine bağlı yönetici ve personele görev vermek, işlerin yürütülmesini takip etmek ve gerektiğinde bilgi ve rapor istemek.
- Fakültenin akademik ve idari faaliyetlerinin geliştirilmesine yönelik çalışmalara destek olmak.
- 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında kendisine verilen diğer görevleri yerine getirmek.
Bölüm Başkanı ve Yardımcılarının Görev ve Sorumlulukları
- Bölümün eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerinin düzenli ve etkin biçimde yürütülmesini sağlamak.
- Yükseköğretim mevzuatında belirtilen amaç ve ilkelere uygun olarak bölüm faaliyetlerini yürütmek.
- Bölüm bünyesindeki akademik yapılanmanın ve anabilim dallarının etkin şekilde çalışmasını sağlamak.
- Kaynakların etkili, verimli ve ekonomik kullanılmasını sağlamak.
- Fakülte Kurulu toplantılarında bölümü temsil etmek.
- Bölümle ilgili akademik ve idari gelişmeleri takip etmek ve ortaya çıkan sorunların çözümüne yönelik gerekli çalışmaları yürütmek.
- Bölümün akademik personel ve kadro ihtiyaçlarını belirleyerek Dekanlığa sunmak.
- Akademik personelin görev ve sorumluluklarının etkin biçimde yerine getirilmesini takip etmek.
- Bölümün faaliyet raporu, stratejik plan ve performans çalışmalarına katkı sağlamak.
- Lisans ve lisansüstü eğitim süreçlerinin düzenli biçimde yürütülmesini sağlamak.
- Lisansüstü sınav ve başvuru süreçlerinin ilgili mevzuata uygun biçimde yürütülmesini sağlamak.
- Öğrencilerin akademik ve idari sorunlarının çözümüne yönelik çalışmaları yürütmek.
- Ders ve sınav programlarının hazırlanmasını ve ilgili öğrenci ve öğretim elemanlarına duyurulmasını sağlamak.
- Bitirme çalışmaları, lisansüstü tezler ve akademik danışmanlık süreçlerini takip etmek.
- 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında kendisine verilen diğer görevleri yerine getirmek.
Fakülte Sekreteri Görev ve Sorumlulukları
- Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu ve ilgili diğer kurul ve komisyonların gündem ve toplantı işlemlerinin yürütülmesine destek olmak.
- Faaliyet raporu, stratejik plan, iç kontrol ve benzeri idari çalışmalara katılmak ve sonuçların ilgili birimlere zamanında iletilmesini sağlamak.
- Akademik ve idari personel işlemlerine ilişkin belgelerin hazırlanmasını ve takibini sağlamak.
- Fakülte yazışmalarını ve evrak akışını koordine etmek.
- Personel özlük dosyalarının düzenli tutulmasını ve güncelliğinin korunmasını sağlamak.
- Fakülte binalarının temizlik, bakım ve onarım çalışmalarını planlamak, takip etmek ve sonuçlandırmak.
- İdari personelin kadro ve personel ihtiyaçlarının belirlenmesine katkı sağlamak.
- Fakülte bütçesinin hazırlanması ve uygulanmasına ilişkin çalışmalara destek olmak.
- Fakülte kaynaklarının etkili, verimli ve ekonomik kullanılmasını sağlamak.
- Eğitim-öğretim ve personel işlemlerine ilişkin istatistiksel bilgilerin güncel tutulmasını sağlamak.
- Fakültenin ihtiyaç duyduğu makine, teçhizat ve diğer araç-gereçlerin teminine ilişkin çalışmaları yürütmek.
- Çalışma alanlarının düzenlenmesi ve kullanımına ilişkin işlemlere destek olmak.
- Fakültenin güvenliği ile ilgili gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak ve ilgili birimlerle koordinasyonu yürütmek.
- Sivil savunma ve acil durum çalışmalarına katılmak ve gerekli koordinasyonu sağlamak.
- Fakülte personeli arasında uyum, iş birliği ve çalışma düzeninin geliştirilmesine katkıda bulunmak.
- İdari personelin performans değerlendirme ve hizmet içi eğitim süreçlerini takip etmek.
- Etik kurallara, iç kontrol düzenlemelerine ve ilgili mevzuata uygun çalışılmasını sağlamak.
- Dekan ve Dekan Yardımcıları tarafından verilen diğer idari görevleri yerine getirmek.
İdari Amir Görev ve Sorumlulukları
- Fakülte binalarında meydana gelen elektrik, ısı, su, telefon, bakım ve onarım ihtiyaçlarını ilgili teknik birimlere bildirmek ve işlemlerin takibini yapmak.
- Fakülte binalarının genel kullanım düzenini ve hizmetlerin sürekliliğini takip etmek.
- Bina, derslik, ofis ve ortak kullanım alanlarının düzenli ve işlevsel biçimde kullanılmasını sağlamak.
- Temizlik, bakım ve çevre düzenlemesi çalışmalarını takip etmek.
- Konferans, toplantı, seminer ve benzeri etkinliklerin organizasyonuna idari destek sağlamak.
- Fakülte bina ve çevresinin genel düzenini ve kullanım koşullarını takip etmek.
- Dersliklerde unutulan veya bulunan eşyaların güvenli biçimde muhafaza edilmesini ve sahiplerine ulaştırılmasını sağlamak.
- Bina içerisinde gerçekleştirilen tadilat ve teknik çalışmaların ilgili birimlerle koordinasyonunu sağlamak.
- Fakülte içerisinde kullanılan yazıcı, kırtasiye ve benzeri ortak ihtiyaçların takibini yapmak.
- Fakülte içerisinde açılan stant, afiş ve duyuru alanlarının düzenli kullanımını sağlamak.
- Fakültede gerçekleştirilen sınavlar ve diğer organizasyonlar için gerekli fiziki hazırlıkların yapılmasını sağlamak.
Öğrenci ve Akademik Personel İşleri Birimi Görev ve Sorumlulukları
- Her dönemin başında bölüm ve ilgili birimler tarafından belirlenen ders programlarının kayıt ve takip işlemlerini yürütmek.
- Ders programları doğrultusunda uygun dersliklerin kullanımına ilişkin işlemleri yürütmek.
- Fakülte öğrenci topluluklarının uygun görülen etkinlikleri için derslik ve alan tahsis işlemlerini yürütmek.
- Öğrencilere ilişkin Fakülte Yönetim Kurulu kararlarını hazırlamak, dosyalamak ve ilgili birimlere iletmek.
- Öğrenci sağlık raporlarının ilgili mevzuat çerçevesinde takibini yapmak.
- Öğrencilerin staj işlemlerini yürütmek ve takip etmek.
- Çift anadal, yandal ve yatay geçiş işlemlerine ilişkin Fakülte Yönetim Kurulu kararlarını hazırlamak ve süreçleri takip etmek.
- Öğrenci disiplin soruşturmalarına ilişkin idari işlemlerin takibini yapmak.
- Akademik personelin yurt içi ve yurt dışı görevlendirme işlemlerini ilgili mevzuat çerçevesinde yürütmek.
- Proje kapsamında gerçekleştirilen görevlendirmelere ilişkin yazışma ve takip işlemlerini yürütmek.
- Ders açma ve ders kapama işlemlerine ilişkin Fakülte Kurulu yazışmalarını hazırlamak.
- Kurum içi ve kurum dışı yazışmaları hazırlamak ve takip etmek.
- Akademik özlük ve öğrenci dosyalarının düzenlenmesi, arşivlenmesi ve güncel tutulmasını sağlamak.
- Kısmi zamanlı öğrenci işlemlerini ve puantaj süreçlerini yürütmek.
- Sürekli işçi puantaj işlemlerini gerçekleştirmek ve takip etmek.
Satın Alma ve Malzeme Sorumlusu Görev ve Sorumlulukları
- Fakültenin ihtiyaç duyduğu kırtasiye, sarf malzemesi, yedek parça ve diğer malzemelerin teminine ilişkin işlemleri yürütmek.
- Malzeme alımı, dağıtımı, teslim alınması ve kontrolüne ilişkin işlemleri gerçekleştirmek.
- Fakülte demirbaşlarının kayıt, takip, bakım ve onarım işlemlerini yürütmek.
- Demirbaş sayımlarını gerçekleştirmek ve kullanım ömrünü tamamlayan malzemelerin ilgili mevzuata uygun olarak hurdaya ayrılması işlemlerini takip etmek.
- Fakülte bütçesi kapsamında gerçekleştirilen mal ve hizmet alımlarına ilişkin işlemleri yürütmek.
- Bilimsel araştırma projeleri kapsamında gerçekleştirilen malzeme ve hizmet alımlarına ilişkin işlemleri yürütmek.
- Mal ve hizmet alımlarına ilişkin piyasa araştırmalarını yapmak ve gerekli belgeleri hazırlamak.
- Fakülte binalarının bakım ve onarımında kullanılacak malzemelerin teminine ilişkin işlemleri takip etmek.
- Satın alma ve malzeme işlemlerine ilişkin kayıtların düzenli ve güncel tutulmasını sağlamak.
- İlgili mevzuat ve Fakülte yönetimi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
Last updated